Memantau aktivitas administrasi
Karena kegiatan administrasi meliputi banyak hal, sehingga untuk pelaksanaannya harus dilakukan secara teratur dan sistematis. Suatu organisasi dapat memantau bagaimana, kapan, apa, di mana, dan mengapa sebuah kegiatan dilakukan apabila mempunyai administrasi yang baik.
Ciri-Ciri Administrasi Umum
Administrasi mempunyai beberapa ciri-ciri atau karakteristik yang bisa kita lihat sebagai berikut.
Sarana kerja kantor
Ruang lingkup ini mencakup bangunan atau gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, sampai mesin-mesin yang tersedia di kantor.
Seorang administrator harus bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengawasan pegawai, dan meminta pengadaan sarana serta prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang telah tersedia.
Asas-Asas Penyelenggaraan Administrasi Umum
Sebelum melakukan suatu kegiatan, ada beberapa asas penyelenggaraan administrasi umum yang dapat diperhatikan, sebagai berikut:
Planning/ perencanaan
Perencanaan merupakan kegiatan yang membutuhkan sebuah aktivitas administrasi, dimulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga proses penyusunan rencana.
Apa Prospek Kerja, Profesi, dan Karier Lulusan Administrasi Perkantoran?
Bahkan, sejak jenjang SMK, lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran mempunyai prospek yang cerah di dunia kerja. Apa saja sih prospek kerja dan tugasnya? Berikut di antaranya:
Prospek kerja Administrasi Perkantoran yaitu menjadi seorang sekretaris yang bertugas memfilter informasi seputar bisnis bagi pimpinan, termasuk juga sebagai pihak perekam sampai pengingat berbagai kegiatan pimpinan dalam perusahaan.
Bersifat Pelayanan
Pekerjaan di kantor mempunyai karakteristik bersifat pelayanan, karena fungsinya untuk membantu pekerjaan utama supaya bisa terlaksana secara efektif dan efisien.
Bagaimana Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran?
Dari berbagai macam tugas administrasi perkantoran di atas, kita sebenarnya bisa memperkirakan apa saja yang harus dikerjakan. Dengan kita tahu cakupan atau ruang lingkup dari administrasi perkantoran, kiita dapat mempersiapkan diri mempelajari skill apa saja yang dibutuhkan nantinya. Ruang lingkup tugas administrasi perkantoran itu meliputi:
Ruang lingkup ini mencakup perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), dan pengawasan (controlling)
Asas-Asas Penyelenggaraan Administrasi Umum
Sebelum melakukan suatu kegiatan, ada beberapa asas penyelenggaraan administrasi umum yang dapat diperhatikan, sebagai berikut:
Apa Sih Tujuan Administrasi Perkantoran?
Secara umum, tujuan dari proses manajemen perkantoran ini ialah supaya tujuan perusahaan bisa tercapai dengan efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari segi teknis, ekonomi, dan psikologis.
